17 sierpnia 2020r. UODO wypowiedzia\u0142 si\u0119 w kwestii zwi\u0105zanej z wykorzystywaniem w celach zawodowych przez pracodawc\u0119 prywatnego numeru telefonu i adresu email pracownika podanych przy rekrutacji. <\/p>\n\n\n\n

UODO wskaza\u0142, \u017ce bez zgody pracownika pracodawca nie mo\u017ce wykorzystywa\u0107 tych danych w celach zawodowych. <\/p>\n\n\n\n

Zgodnie z artyku\u0142em 22 oraz 22 ze znaczkiem 1 Kodeksu Pracy oraz stanowiskiem UODO takie dane nie s\u0105 wymagana i nie istnieje przepis, kt\u00f3ry nakazywa\u0142by aby dana osoba posiada\u0142a takie \u015brodki komunikacji a co za tym idzie udzielenie zgody na wykorzystywanie takich danych przez pracodawc\u0119 powinno by\u0107 dobrowolne. Zgoda pracownika r\u00f3wnie\u017c wobec stanowiska UODO musi by\u0107 pisemna i okre\u015blaj\u0105ca zasady kontaktu. <\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

Co wa\u017cne UODO w swoim komunikacie<\/a> wskaza\u0142, \u017ce “Artyku\u0142 7 RODO stwierdza, \u017ce zgoda powinna by\u0107 dobrowolna, a osoba, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, musi otrzyma\u0107 zapytanie o zgod\u0119 w zrozumia\u0142ej i \u0142atwo dost\u0119pnej formie, napisane jasnym i prostym j\u0119zykiem. Zatem je\u017celi pracodawca chcia\u0142by wykorzystywa\u0107 prywatne dane kontaktowe pracownika, to musi okre\u015bli\u0107 wszystkie cele, dla kt\u00f3rych za zgod\u0105 zatrudnionego dane te b\u0119d\u0105 przetwarzane. Okre\u015blenie tych cel\u00f3w ma zasadnicze znaczenie nie tylko z punktu widzenia przepis\u00f3w prawa pracy, ale r\u00f3wnie\u017c z punktu widzenia zasady przejrzysto\u015bci, o kt\u00f3rej mowa w art. 5 RODO. Jednocze\u015bnie warto zaznaczy\u0107, \u017ce mo\u017cliwo\u015b\u0107 nawi\u0105zywania przez pracodawc\u0119 kontakt\u00f3w z pracownikiem po godzinach pracy powinna by\u0107 ograniczona jedynie do sytuacji, w kt\u00f3rej zachodzi\u0142yby szczeg\u00f3lne warunki uzasadniaj\u0105ce takie dzia\u0142anie. Nale\u017cy te\u017c pami\u0119ta\u0107, \u017ce pracownik ma prawo w dowolnym momencie udzielon\u0105 zgod\u0119 wycofa\u0107, a pracodawca zaprzesta\u0107 przetwarzania danych wykorzystywanych na podstawie tej przes\u0142anki<\/em>.”<\/p>\n\n\n\n

Pe\u0142n\u0105 tre\u015b\u0107 komunikatu i stanowiska UODO mo\u017cna przeczyta\u0107 TU: https:\/\/www.uodo.gov.pl\/pl\/138\/1636<\/a> i polecam to ka\u017cdemu kto wykorzystuje dane z rekrutacji do kontakt\u00f3w w celach zawodowych. <\/p>\n\n\n\n

O ile nie dziwi fakt takiego stanowiska, o tyle w dobie dzisiejszej cyfryzacji dziwi podej\u015bcie niekt\u00f3rych os\u00f3b co do tego jak mo\u017cna nie mie\u0107 adresu e-mial czy telefonu kom\u00f3rkowego, lub o zgrozo jak mo\u017cna nie chcie\u0107 podawa\u0107 tych danych do innych cel\u00f3w. Mnie w sumie nie dziwi to stanowisko i w og\u00f3le podj\u0119ta problematyka z prostej przyczyny nie ka\u017cdy ma ochot\u0119 wykorzystywa\u0107 sw\u00f3j prywatny numer telefonu czy email do czynno\u015bci czysto s\u0142u\u017cbowych czy chocia\u017cby do kontaktu z pracodawc\u0105. <\/p>\n\n\n\n

Jak jeste\u015bmy przy tym temacie pomijaj\u0105c ju\u017c powy\u017csze to wspomn\u0119 o innych patologicznych sytuacjach, w kt\u00f3rych pracownik musi wykorzystywa\u0107 sw\u00f3j prywatny telefon czy email do cel\u00f3w s\u0142u\u017cbowych w kontakcie z klientami. W\u00f3wczas mo\u017ce wchodzi\u0107 ju\u017c dodatkowy i bardzo znacz\u0105cy zakres problematyczny dotycz\u0105cy ochrony danych osobowych klient\u00f3w czy te\u017c bezpiecze\u0144stwa danych i bezpiecze\u0144stwa informacji, tajemnicy przedsi\u0119biorstwa itd. Temat ten porusza\u0142am r\u00f3wnie\u017c na lamach Kosmetologii Estetycznej w wydaniu 3\/2020 a pro po odpowiedzialno\u015bci odszkodowawczej os\u00f3b wykorzystuj\u0105cych technologi\u0119. <\/p>\n\n\n\n

W sytuacji kiedy pracodawca rozstaje si\u0119 z pracownikiem a ten korzysta\u0142 w celach zawodowych ze swoich narz\u0119dzi jak np. telefon pracodawca nie b\u0119dzie mia\u0142 jak zweryfikowa\u0107 czy by\u0142y pracownik usun\u0105\u0142 z telefonu wszystko jak nale\u017cy, czy kto\u015b ma dost\u0119p do tego telefonu oraz co gorsza czy kto\u015b nie przej\u0105\u0142 danych osobowych klient\u00f3w z tego telefonu. Prywatny telefon nie jest mieniem pracodawcy (nie nale\u017cy do pracodawcy) a co za tym idzie pracodawca nie ma prawa go przegl\u0105da\u0107 ani mie\u0107 do niego dost\u0119pu bez dobrowolnej zgody pracownika co ju\u017c samo to jest niewyobra\u017calne bo mo\u017ce narusza\u0107 wiele przepis\u00f3w chocia\u017cby w zakresie prawa do prywatno\u015bci. <\/p>\n\n\n\n

Dlatego osobi\u015bcie uwa\u017cam, \u017ce chodzenie na skr\u00f3ty i wykorzystywanie przez przedsi\u0119biorc\u00f3w prywatnych telefon\u00f3w i emaili na gmailu, wp, onecie itd swoich pracownik\u00f3w, pomijaj\u0105c aspekt wizerunkowy, mo\u017ce wprowadza\u0107 same k\u0142opoty nie tylko w zakresie praw pracowniczych, na kt\u00f3re wskazuje UODO, ale r\u00f3wnie\u017c w zakresie tajemnicy przedsi\u0119biorstwa, czyn\u00f3w nieuczciwej konkurencji, bezpiecze\u0144stwa informacji czy wiele wiele innych. Nale\u017cyta staranno\u015b\u0107 przedsi\u0119biorcy w mojej ocenie wymaga\u0142aby aby jednak pracownicy korzystali ze s\u0142u\u017cbowych telefon\u00f3w oraz wszelkich narz\u0119dzi. <\/p>\n\n\n\n

\u017ar\u00f3d\u0142o komunikatu: UODO https:\/\/www.uodo.gov.pl\/pl\/138\/1636<\/a> <\/p>\n\n\n\n

_______________________________________________________________<\/p>\n\n\n\n

Podana powy\u017cej tre\u015b\u0107 nie jest opini\u0105 prawn\u0105 ani porad\u0105 prawn\u0105. Wszelkie decyzje powinny by\u0107 podejmowane na podsatwie dok\u0142adnej analizy ryzyka oraz weryfikacji prawnej. Tylko dok\u0142adna weryfikacja stanu faktycznego Twojej sprawy umo\u017cliwia wskazanie najlepszych rozwi\u0105za\u0144 prawnych. W tym celu skontaktuj si\u0119 z Adwokatem lub Radc\u0105 Prawnym w Twoim miejscu zamieszkania\/prowadzenia biznesu.<\/em><\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"