Zdarzaj\u0105 si\u0119 sytuacje, w kt\u00f3rych pracownicy w ramach stosunku pracy otrzymuj\u0105 telefon s\u0142u\u017cbowy. Zdarzaj\u0105 si\u0119 r\u00f3wnie\u017c takie sytuacje, w kt\u00f3rych pracodawcy nie ingeruj\u0105 w to jak telefon jest u\u017cywany. Innymi s\u0142owy pracownicy wykorzystuj\u0105 go r\u00f3wnie\u017c w celach prywatnych np. posiadaj\u0105c w nim drug\u0105 kart\u0119 sim. <\/p>\n\n\n\n

W\u0105tpliwo\u015bci nasuwaj\u0105 si\u0119 z zakresu ochrony danych osobowych w chwili kiedy wsp\u00f3\u0142praca z danym pracownikiem dobiega ko\u0144ca. Co do zasady telefon s\u0142u\u017cbowy powinien zosta\u0107 przekazany pracodawcy zgodnie z protoko\u0142em zdawczo-odbiorczym. Przed jego zdaniem pracownik powinien usuna\u0107 z niego wszelkie dane oraz przywr\u00f3ci\u0107 ustawienia fabryczne lub wprowadzi\u0107 inne rozwi\u0105zania wymagane ze wzgl\u0119du bezpiecze\u0144stwa wskazane przez pracodawce. Problem pojawia si\u0119 w zakresie zakupu telefonu przez pracownika w chwili kiedy wsp\u00f3\u0142praca dobiega ko\u0144ca. <\/p>\n\n\n\n

Sprzeda\u017c telefonu pracownikowi, mo\u017ce stwarza\u0107 zagro\u017cenie co do tego, \u017ce dane osobowe np. klient\u00f3w danej firmy, innych pracownik\u00f3w nie zostan\u0105 usuni\u0119te zgodnie z ochron\u0105 danych osobowych, a co za tym idzie mo\u017ce doj\u015b\u0107 do nieuprawnionego ich wykorzystywania, co niew\u0105tpliwie jest incydentem ochrony danych. <\/p>\n\n\n\n

Analizuj\u0105c przepisy o ochronie danych osobowych zgodnie z artyku\u0142em 5 Rozporz\u0105dzenia (RODO) <\/p>\n\n\n\n

Zasady dotycz\u0105ce przetwarzania danych osobowych<\/strong><\/p>\n\n\n\n

“1. Dane osobowe musz\u0105 by\u0107:<\/p>\n\n\n\n

a) przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w spos\u00f3b przejrzysty dla osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105 (“zgodno\u015b\u0107 z prawem, rzetelno\u015b\u0107 i przejrzysto\u015b\u0107”);<\/p>\n\n\n\n

b) zbierane w konkretnych, wyra\u017anych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w spos\u00f3b niezgodny z tymi celami; dalsze przetwarzanie do cel\u00f3w archiwalnych w interesie publicznym, do cel\u00f3w bada\u0144 naukowych lub historycznych lub do cel\u00f3w statystycznych nie jest uznawane w my\u015bl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami (“ograniczenie celu”);<\/p>\n\n\n\n

c) adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezb\u0119dne do cel\u00f3w, w kt\u00f3rych s\u0105 przetwarzane (“minimalizacja danych”);d) prawid\u0142owe i w razie potrzeby uaktualniane; nale\u017cy podj\u0105\u0107 wszelkie rozs\u0105dne dzia\u0142ania, aby dane osobowe, kt\u00f3re s\u0105 nieprawid\u0142owe w \u015bwietle cel\u00f3w ich przetwarzania, zosta\u0142y niezw\u0142ocznie usuni\u0119te lub sprostowane (“prawid\u0142owo\u015b\u0107”);<\/p>\n\n\n\n

e) przechowywane w formie umo\u017cliwiaj\u0105cej identyfikacj\u0119 osoby, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105, przez okres nie d\u0142u\u017cszy, ni\u017c jest to niezb\u0119dne do cel\u00f3w, w kt\u00f3rych dane te s\u0105 przetwarzane; dane osobowe mo\u017cna przechowywa\u0107 przez okres d\u0142u\u017cszy, o ile b\u0119d\u0105 one przetwarzane wy\u0142\u0105cznie do cel\u00f3w archiwalnych w interesie publicznym, do cel\u00f3w bada\u0144 naukowych lub historycznych lub do cel\u00f3w statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrze\u017ceniem \u017ce wdro\u017cone zostan\u0105 odpowiednie \u015brodki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporz\u0105dzenia w celu ochrony praw i wolno\u015bci os\u00f3b, kt\u00f3rych dane dotycz\u0105 (“ograniczenie przechowywania”);<\/p>\n\n\n\n

f) przetwarzane w spos\u00f3b zapewniaj\u0105cy odpowiednie bezpiecze\u0144stwo danych osobowych, w tym ochron\u0119 przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkow\u0105 utrat\u0105, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomoc\u0105 odpowiednich \u015brodk\u00f3w technicznych lub organizacyjnych<\/strong> (“integralno\u015b\u0107 i poufno\u015b\u0107”).<\/p>\n\n\n\n

2. Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepis\u00f3w ust. 1 i musi by\u0107 w stanie wykaza\u0107 ich przestrzeganie (“rozliczalno\u015b\u0107”).”<\/p>\n\n\n\n

Bior\u0105c pod uwag\u0119 powy\u017csze osoba, kt\u00f3rej dane dotycz\u0105 powinna wiedzie\u0107 co si\u0119 dzieje z jej danymi osobowymi dodatkowo Administrator jest odpowiedzialny w zakresie rozliczalno\u015bci aby dane osobowe i ich przetwarzanie przetwarzane w spos\u00f3b zapewniaj\u0105cy odpowiednie bezpiecze\u0144stwo danych osobowych, w tym ochron\u0119 przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkow\u0105 utrat\u0105, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomoc\u0105 odpowiednich \u015brodk\u00f3w technicznych lub organizacyjnych<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

Co wa\u017cne wykorzystywanie telefonu s\u0142u\u017cbowego przez by\u0142ego pracownika mo\u017ce doprowadzi\u0107 do sytuacji, w kt\u00f3rej b\u0119dzie (z r\u00f3\u017cnych przyczyn oprogramowania) mia\u0142 dost\u0119p do informacji, kt\u00f3re s\u0105 obj\u0119te czy to tajemnic\u0105 handlow\u0105 czy to tajemnica przedsi\u0119biorstwa, a wi\u0119c rodzi wysokie ryzyko naruszenia nie tylko przepis\u00f3w RODO ale r\u00f3wnie\u017c bezpiecze\u0144stwa innych informacji danego przedsi\u0119biorcy. <\/p>\n\n\n\n

Artyku\u0142 pochodzi z bloga autorki llegal.pl<\/p>\n\n\n\n

_____________________________<\/p>\n\n\n\n

Autor:<\/p>\n\n\n\n

Charlotta Lendzion,<\/strong> Prawnik, w\u0142a\u015bciciel LLEGAL, Sta\u0142y Mediator przy S\u0105dzie Okr\u0119gowym w sprawach cywilnych,
Cz\u0142onkini Stowarzyszenia Praktyk\u00f3w Ochrony Danych SPOD, Autorka ksi\u0105\u017cki z zakresu odpowiedzialno\u015bci odszkodowawczej oraz licznych artyku\u0142\u00f3w prawniczych. Certyfikowany Tester Oprogramowania -ISTQB FL, Certyfikowany Trener Szkoleniowiec, Aktualnie w trakcie bada\u0144 naukowych w ramach pracy doktorskiej z zakresu prawa nowych technologii i zobowi\u0105za\u0144. Na codzie\u0144 wspieram przedsi\u0119biorc\u00f3w w sprawach z zakresu ochrony danych osobowych oraz prawa przedsi\u0119biorc\u00f3w. <\/p>\n\n\n\n

Je\u017celi potrzebujesz wsparcia lub dokumentacji w zakresie RODO, prawa konsumenckiego w twoim salonie pisz \u015bmia\u0142o. 
KONTKT<\/a><\/p>\n\n\n\n

_________________________________<\/p>\n\n\n\n

Podana powy\u017cej tre\u015b\u0107 nie jest opini\u0105 prawn\u0105 ani porad\u0105 prawn\u0105. Wszelkie decyzje powinny by\u0107 podejmowane na podstawie dok\u0142adnej analizy ryzyka oraz weryfikacji prawnej. Tylko dok\u0142adna weryfikacja stanu faktycznego Twojej sprawy umo\u017cliwia wskazanie najlepszych rozwi\u0105za\u0144 prawnych w Twojej sprawie. W tym celu skontaktuj si\u0119 z prawnikiem. Artyku\u0142y zamieszczone na stronie s\u0105 aktualne na dzie\u0144 publikacji, z racji tego, \u017ce prawo cz\u0119sto si\u0119 zmienia mniej na uwadze to, \u017ce podane informacje mog\u0105 by\u0107 ju\u017c nieaktualne.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"