• Jak korzystać z wideokonferencji zgodnie z RODO? Omówienie wytycznych UODO

    Nowe technologie otworzyły zupełnie nowe możliwości. Podczas pracy zdalnej, a także kontaktów online z przyjaciółmi i rodziną spowodowanych obecną sytuacją związaną z ograniczeniem rozprzestrzeniania COVID-19, jednym z najczęściej wybieranych sposobów komunikacji są wideokon­ferencje i połączenia wideo. UODO podpowiada jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób. Opublikowało infografikę w tym zakresie wskazującą na dobre praktyki w tym zakresie. Jednak warto ją omówić dlatego też, dzisiejszy artykuł będzie poświęcony właśnie tej tematyce. Wideokonferencje nie są wprost uregulowane ani w Rozporządzeniu (RODO) mimo to, warto wskazać, najistotniejsze kwestie, które mają znaczenie z punktu widzenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, ale również w zakresie bezpieczeństwa informacji przedsiębiorstwa. Trzeba bowiem pamiętać, że podczas takiej konferencji przetwarzane są dane osobowe ale również nieodpowiednie jej zabezpieczenie…

  • 10 książek prawniczych dla biznesu godnych uwagi

    Osoby prowadzące własne przedsiębiorstwa w większości jak realizowałam ankietę wśród 100 przedsiębiorców na portalu facebook wskazało, że najcześciej czyta książki dotyczące rozwoju, motywacji, budowaniu biznesu lub inne związane z zainteresowaniami jak np. kryminały itd. Tylko 3 osoby wskazały, ze czytają książki prawnicze. Wynik ten mnie zasmucił bardzo. Zapomina się, że jeżeli biznes nie będzie działał zgodnie z prawem to prędzej czy później to się na nim odbije. Nie tylko w zakresie odpowiedzialności wobec organów administracji, ale również wobec klientów. Poszerzanie świadomości prawnej i zgłębianie wiedzy poszerza również zdolności szacowania ryzyka w biznesie. Oczywiście nikt nie oczekuje, że właściciel salonu kosmetycznego czy fryzjerskiego będzie robił dodatkowy kierunek studiów prawniczych. Jednak poszerzanie…

  • Sprawdzanie temperatury w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19 – stanowisko UODO

    W sytuacji kiedy będzie dokonywany np. pomiar temperatury ciała danej osoby, czy też będą gromadzone dane dotyczące jej stanu zdrowia, a następnie informacje te będą utrwalane, przekazywane i gromadzone, wówczas będzie następowało przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych. Niemniej jednak, w ocenie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w komunikacie z dnia 5 maja 2020r. TU, przepisy o ochronie danych osobowych nie sprzeciwiają się przetwarzaniu danych pracowników i gości w zakresie np. mierzenia temperatury czy wdrażania kwestionariusza z objawami chorobowymi. RODO w swoim art. 9 ust. 2 lit. i) wskazuje, że szczególne kategorie danych (dotyczące zdrowia) można przetwarzać, gdy jest to niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi, jeżeli wynika to z przepisów…

  • Wzmocnienie bezpieczeństwa danych osobowych w salonie kosmetycznym/fryzjerskim

    Wielu pracodawców w związku z koronawirusem przeniosła swój personel do pracy zdalnej. Pracownicy zamiast wykonywać obowiązki związane z zakresem wykonują prace promocyjne, szkoleniowe dla salonu. Tym samym korzystając z danych osobowych klientów. Nie ma w tym nic dziwnego, bo wiele branż korzysta obecnie z pracy zdalnej. Istotą jest jednak odpowiednie przestrzeganie przepisów z zakresu danych osobowych oraz odpowiednie zabezpieczenia tych danych. O ile w branżach, gdzie praca zdalna nie była niczym nowym i pracodawcy bez problemu przenieśli swoje zasoby na proces zdalny, o tyle w branży beauty niekoniecznie tak jest. Najzwyczajniej w świecie nikt się nie spodziewał takiego obrotu sprawy. Nie zmienia to jednak faktu, że ta sytuacja pokazuje jak…