• Zdjęcia “Przed i po” robione przez pracownika – do kogo należą?

    Dziś temat, który zapewne jest często na tapecie – realizowanie zdjeć przed i po np. zabiegu, makijażu przez pracownika lub z wizerunkiem pracownika. Jakiś czas temu pisałam artykuł o prawie do wizerunku pracowników i znajdziecie go TU, więc nie będę powielała treści. Dlatego polecam przeczytać go przed tym postem. Będzie łatwiej zrozumieć kilka kwestii. Dziś skupię się jednak na problematyce praw do zdjęć zrobionych przez pracownika. Wyobraźmy sobie taką sytuację:Pracownik pracuje na umowę o pracę i robi zdjęcia efektów przed i po. Należy rozważyć kilka aspektów: 1. Pracownik robi zdjęcia innym pracownikom przed i po 2. Pracownik robi zdjęcia klientom przed i po 3. Pracownik robi zdjęcia salonu do np.…

  • Umowa o wykonanie strony internetowej – omówienie czego nie znajdziecie w darmowych wzorach

    Prowadzenie strony internetowej nie jest już niczym spektakularnym od czasu kiedy Tim Berners-Lee stworzył pierwszy w historii język HTML, dzięki któremu powstała pierwsza na świecie strona internetowa. Dziś korzystanie z niej jest standardem, a mimo to umowy, które są podpisywane z osobami, które je tworzą dają wiele do życzenia. Również wiele do życzenia dają dostępne w sieci darmowe wzory do pobrania. O ile wzory jak sama nazwa wskazuje są “wzorami” i co do zasady jak każdy wzór należy je dostosować do własnych potrzeb to niestety na porządku dziennym tak się nie dzieje. Umowa to nie tylko weryfikacja co w niej jest “nie tak” ale również to czego w niej nie…

  • Beauty Compliance co to jest ?

    Słowo Compliance kojarzy się głównie z dużymi spółkami, gdzie zgodność prawna musi być istotnie respektowana albowiem wymagają tego przepisy szczególne czy też transparentność. Przestrzeganie zasad compliance istotnie wpływa również na zakres szacowania ryzyka. Dziś chciałabym wskazać dlaczego compliance jest istotne również w małych i średnich przedsiębiorstwach w branży beauty, a które mało co realizują takie działania. Complance czyli z ang. “zgodność” pełnie swego rodzaju wsparcie w odniesieniu do czynności jakie firma wykonuje takich jak: audyt czy kontroling. Inaczej pisząc jest to zestaw procedur, o których często wspominam w swoich postach oraz wszelkiej maści rozwiązań technicznych a ich celem jest właśnie minimalizacja wystąpienia ryzyka prawnego jak np. niezgodność z RODO. Żeby…

  • Jak korzystać z wideokonferencji zgodnie z RODO? Omówienie wytycznych UODO

    Nowe technologie otworzyły zupełnie nowe możliwości. Podczas pracy zdalnej, a także kontaktów online z przyjaciółmi i rodziną spowodowanych obecną sytuacją związaną z ograniczeniem rozprzestrzeniania COVID-19, jednym z najczęściej wybieranych sposobów komunikacji są wideokon­ferencje i połączenia wideo. UODO podpowiada jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób. Opublikowało infografikę w tym zakresie wskazującą na dobre praktyki w tym zakresie. Jednak warto ją omówić dlatego też, dzisiejszy artykuł będzie poświęcony właśnie tej tematyce. Wideokonferencje nie są wprost uregulowane ani w Rozporządzeniu (RODO) mimo to, warto wskazać, najistotniejsze kwestie, które mają znaczenie z punktu widzenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, ale również w zakresie bezpieczeństwa informacji przedsiębiorstwa. Trzeba bowiem pamiętać, że podczas takiej konferencji przetwarzane są dane osobowe ale również nieodpowiednie jej zabezpieczenie…

  • 10 książek prawniczych dla biznesu godnych uwagi

    Osoby prowadzące własne przedsiębiorstwa w większości jak realizowałam ankietę wśród 100 przedsiębiorców na portalu facebook wskazało, że najcześciej czyta książki dotyczące rozwoju, motywacji, budowaniu biznesu lub inne związane z zainteresowaniami jak np. kryminały itd. Tylko 3 osoby wskazały, ze czytają książki prawnicze. Wynik ten mnie zasmucił bardzo. Zapomina się, że jeżeli biznes nie będzie działał zgodnie z prawem to prędzej czy później to się na nim odbije. Nie tylko w zakresie odpowiedzialności wobec organów administracji, ale również wobec klientów. Poszerzanie świadomości prawnej i zgłębianie wiedzy poszerza również zdolności szacowania ryzyka w biznesie. Oczywiście nikt nie oczekuje, że właściciel salonu kosmetycznego czy fryzjerskiego będzie robił dodatkowy kierunek studiów prawniczych. Jednak poszerzanie…

  • Sprawdzanie temperatury w celu zapobiegania rozprzestrzeniania się COVID-19 – stanowisko UODO

    W sytuacji kiedy będzie dokonywany np. pomiar temperatury ciała danej osoby, czy też będą gromadzone dane dotyczące jej stanu zdrowia, a następnie informacje te będą utrwalane, przekazywane i gromadzone, wówczas będzie następowało przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych. Niemniej jednak, w ocenie Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w komunikacie z dnia 5 maja 2020r. TU, przepisy o ochronie danych osobowych nie sprzeciwiają się przetwarzaniu danych pracowników i gości w zakresie np. mierzenia temperatury czy wdrażania kwestionariusza z objawami chorobowymi. RODO w swoim art. 9 ust. 2 lit. i) wskazuje, że szczególne kategorie danych (dotyczące zdrowia) można przetwarzać, gdy jest to niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego, takich jak ochrona przed poważnymi transgranicznymi zagrożeniami zdrowotnymi, jeżeli wynika to z przepisów…

  • Wzmocnienie bezpieczeństwa danych osobowych w salonie kosmetycznym/fryzjerskim

    Wielu pracodawców w związku z koronawirusem przeniosła swój personel do pracy zdalnej. Pracownicy zamiast wykonywać obowiązki związane z zakresem wykonują prace promocyjne, szkoleniowe dla salonu. Tym samym korzystając z danych osobowych klientów. Nie ma w tym nic dziwnego, bo wiele branż korzysta obecnie z pracy zdalnej. Istotą jest jednak odpowiednie przestrzeganie przepisów z zakresu danych osobowych oraz odpowiednie zabezpieczenia tych danych. O ile w branżach, gdzie praca zdalna nie była niczym nowym i pracodawcy bez problemu przenieśli swoje zasoby na proces zdalny, o tyle w branży beauty niekoniecznie tak jest. Najzwyczajniej w świecie nikt się nie spodziewał takiego obrotu sprawy. Nie zmienia to jednak faktu, że ta sytuacja pokazuje jak…

  • Jak dostosować stronę internetową do RODO? Zgodność prawna strony internetowej

    Strona internetowa powinna funkcjonować jak w zegarku. Po wejściu w życie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) zakres wymogów znacznie się powiększył. Jednak nie tylko RODO nakłada szereg wymogów. Wymogi informacyjne również są nakładane przez inne ustawy dlatego też postaram się po krótce przedstawić kilka istotnych wskazówek dotyczących zgodności prawnej strony internetowej prowadzonej przez przedsiębiorcę. Podanie informacji o administratorze danych: Artykuł  13 – RODO Informacje podawane w przypadku zbierania danych od osoby, której dane dotyczą1.  Jeżeli dane osobowe osoby, której dane dotyczą, zbierane są od tej osoby, administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie następujące informacje:a) swoją tożsamość i dane kontaktowe oraz, gdy ma to zastosowanie, tożsamość i dane kontaktowe swojego przedstawiciela;b) gdy…

  • Jak przechowywać dane osobowe w salonie kosmetycznym i fryzjerskim?

    Przechowywanie danych osobowych zawsze było istotnym elementem prowadzenia biznesu, jednak po wejściu w życie przepisów dotyczących RODO jest to bardzo ważna kwestia, o której zapominają mali przedsiębiorcy. Nie sposób zliczyć salonów fryzjerskich, kosmetycznych, małych saloników gdzie wykonuje się manicure, gdzie dane osobowe są na wyciągnięcie ręki. Przechowywane w segregatorach w łatwo dostępnych regałach. Na potrzeby tego artykułu pisząc o pracownikach mam na myśli każdą osobę zatrudnioną nie tylko na umowie o pracę (bo co do zasady pracownikiem jest osoba, która jest zatrudniona na umowie o prace zgodnie z Kodeksem Pracy) ale również zleceniobiorcę, czy osoby na umowy o dzieło, działalności gospodarczej itd. Jednym słowem każdy podmiot, który ma styczność z danymi…