• biznes,  Ochrona danych osobowych,  RODO

    O incydencie ochrony danych osobowych trzeba zawiadomić organ nadzorczy i osoby, których dane dotyczą

    Kontynuując ostatni wpis dotyczący tego czy były pracownik ma prawo wykorzystywać dane osobowe klientów do własnych celów zawodowych, aby proponować im własne usługi dziś kolej na kolejną kwestię. Co jeżeli pracodawca nie zgłosi incydentu ochrony danych osobowych? Warto w tym miejscu wskazać, że każda sytuacja jest inna i to administrator na podstawie analizy ryzyka oraz DPIA podejmuje decyzję i on za nią odpowiada czy zgłaszac ten fakt do organu nadzoru (UODO). Jasno należy wskazać, że Rozporządzenie RODO wskazuje kiedy należy i w jakich przypadkach (obligatoryjność) zgłosić incydent ochrony danych osobowych oraz osoby, których dane dotyczą. Niedawno pewna firma została ukarana administracyjną karą pieniężną w wysokości ponad 13 tys. zł za niezgłoszenie…

  • biznes,  Compliance,  Ochrona danych osobowych,  prawo,  RODO

    Czy pracodawca ma prawo sprzedać telefon pracownikowi po zakończeniu współpracy?

    Zdarzają się sytuacje, w których pracownicy w ramach stosunku pracy otrzymują telefon służbowy. Zdarzają się również takie sytuacje, w których pracodawcy nie ingerują w to jak telefon jest używany. Innymi słowy pracownicy wykorzystują go również w celach prywatnych np. posiadając w nim drugą kartę sim. Wątpliwości nasuwają się z zakresu ochrony danych osobowych w chwili kiedy współpraca z danym pracownikiem dobiega końca. Co do zasady telefon służbowy powinien zostać przekazany pracodawcy zgodnie z protokołem zdawczo-odbiorczym. Przed jego zdaniem pracownik powinien usunać z niego wszelkie dane oraz przywrócić ustawienia fabryczne lub wprowadzić inne rozwiązania wymagane ze względu bezpieczeństwa wskazane przez pracodawce. Problem pojawia się w zakresie zakupu telefonu przez pracownika w…

  • biznes,  Compliance,  Ochrona danych osobowych,  odpowiedzialność odszkodowawcza,  pracownicy,  prawo,  ZUS

    TOP 5 tematy, które trzeba mieć uregulowane prawnie w salonie kosmetycznym i fryzjerskim

    Niby oczywista oczywistość, ale jak zaglądam do niektórych salonów to te tematy dają wiele do życzenia. Regulamin usług Regulamin sklepu/ zakupu produktów online RODO / Ochrona danych osobowych Dokumentacja wymagana przy kontrolach np. Sanepid/PPOŻ itp. Umowy Oczywiście to podstawowy zakres, ale ukazuje jak wiele jest jeszcze do zrobienia w branży beauty. ad. 1 – Co ciekawe regulaminy, na które natrafiam nie tylko zawierają całą masę postanowień niedozwolonych, dyskryminujących ale również stare podstawy prawne. Najczęściej pochodzą z bezpłatnych gotowców z internetu. ad. 2 nagminnym błędem jest brak regulaminu/zasad sprzedaży w tym regulaminu świadczenia usług elektronicznych online przez salony beauty. Klient/Konsument m prawa i należy je przestrzegać. Pomijanie tego faktu może doprowadzić…

  • administracja w salonie beauty,  biznes,  rozwój

    TOP 3 narzędzi do planowania online

    Planowanie to bardzo istotny element każdego kto prowadzi swój biznes. Dlatego dziś top 5 narzędzi, które warto znać do planowania online. NR.1 – Trello – Trello jest moim faworytem z kilku powodów. Po pierwsze ma ustawienie projektowe z cyklu: TO DO (do zrobienia), Doing, Done, Cancel i wiele innych. Dowolnie możemy przestawiać i klikać, ustawiać priorytety, etykiety, czas, dodawać inne osoby. W wersji rozszerzonej można tym można go łączyć z kalendarzem oraz innymi aplikacjami, co znacznie ułatwia pracę szczególnie jak prowadzi się kilka projektów z różnymi zespołami ludźmi – nawet międzynarodowymi. Przykładową tablicę można zobaczyć tu: https://trello.com/b/1x4Uql2u/project-management Trello posiada również szereg bonusów jak np. naklejki 😀 oraz w wersji Trello…

  • biznes

    Planer dzienny do druku dla Salonu Kosmetycznego i Fryzjerskiego

    Dziennie planowanie zadań znacznie ułatwia pracę. Dlatego przygotowałam do druku planer dzienny, który można pobrać za darmo. Planer zakłada również zaplanowanie kwestii działań, które mają na celu również zgodność prawną. Systematyczność ma dla mnie ogromną moc. Małymi krokami jesteśmy w stanie budować duże zmiany. Dlatego też planer zakłada: Podstawowe zadania do realizacji w danym dniu Zakres niewielkich działań marketingowych mających na celu wsparcie biznesu Zakres związany z zadaniami dotyczącymi zgodności prawnej. Planując każdego dnia małe rzeczy – staramy się zrealizować główny cel. Jeżeli zatem tym celem będzie zmiana analizy ryzyka, czy też odpowiedzialności, zakresu dokumentów itd.. warto to zmieniać, a być może ten planer Ci w tym pomoże.