Ostatnio czytam często o problemach związanych z tym jak “ogarnąć” RODO w salonie beauty.
RODO to nie tylko formalność, ale rownież faktyczne działania mające na celu rzeczywiście respektowanie praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Rozmawiając z właścicielami salonów czasami padają pytania – ale jak to ogarnąć, skoro korzystam z wielu narzędzi. No właśnie, aby rozpocząć “ogarnianie” warto w pierwszej kolejności zrobić listę wszystkich narzędzi, z których się korzysta oraz procesów biznesowych jakie zachodzą w danym salonie. Czasami jest to trudne przedsięwzięcie, bo ktoś nie wie, że np. korzysta z chmury a tak się czasami dzieje. Takie informacje są bardzo ważne, bo wiążą się również z odpowiednim przygotowaniem analizy ryzyka czy dokumentacji prowadzenia w zakresie rodo.
Równie często zdarza mi się słyszeć argument typu: ale przecież mały przedsiębiorca nie ogarnie RODO, to dla duzych firm – no właśnie nie zgodzę się z takim postulatem. Mały przedsiębiorca, jeżeli dobrze będzie w stanie ogarnąć swój biznes, to równie w zakresie swoich środków będzie mógł ogarnąć RODO i przestrzegać praw i wolności osób, których dane dotyczą zgodnie z wymogami RODO. Wszystko się sprowadza do tego, aby rozsądnie i z należytą starannością usiąść do tego tematu.
Dlatego też krok 1 – przygotuj listę procesów biznesowych, usług, środków kontaktu, narzędzi jakie wykorzystujesz. Kolejno opisz w poszczególnych procesach, jakich narzędzi do nich się używa, kto ma dostęp w danych procesach do danych osobowych itd, itp.
W zakresie planowania takich działań można się wspomóc planerem, który za darmo jest dostępny w moim poście TU https://kosmetykaprawo.pl/wyzwanie-zrob-porzadek-w-zgodnosci-prawnej-swojej-firmy/
Czasami świadczę usługi dotyczące wyłącznie realizacji dokumentacji ale i tak, każda dokumentacja niesie za sobą ogrom pracy – chociażby w zakresie wytłumaczenia klientowi co jest ważne w RODO, jak patrzeć na niektóre aspekty, jak ją wypełniać itd. Takie rozwiązanie jest zdecydowanie tańsze niż pełne działania związane z RODO. Jakby nie patrzeć przedsiębiorca może zdecydowanie również sam zrobić ogrom pracy, jeżeli dobrze się go pokieruje w danym temacie, a co za tym idzie może sporo zaoszczędzić.
Zatem jeżeli potrzebujesz wsparcia w zakresie wprowadzenia RODO w swoim salonie – zapraszam do kontaktu.
_________________________________
Podana powyżej treść nie jest opinią prawną ani poradą prawną. Wszelkie decyzje powinny być podejmowane na podsatwie dokładnej analizy ryzyka oraz weryfikacji prawnej. Tylko dokładna weryfikacja stanu faktycznego Twojej sprawy umożliwia wskazanie najlepszych rozwiązań prawnych w Twojej sprawie. W tym celu skontaktuj się z prawnikiem. Artykuły zamieszczone na stronie są aktualne na dzień publikacji, z racji tego, że prawo często się zmienia mniej na uwadze to, że podane informacje mogą być już nieaktualne.
Bądź pierwszy, który skomentuje ten wpis