• Korzystanie z prywatnych danych kontaktowych do pracownika przez pracodawcę – czy można?

    17 sierpnia 2020r. UODO wypowiedział się w kwestii związanej z wykorzystywaniem w celach zawodowych przez pracodawcę prywatnego numeru telefonu i adresu email pracownika podanych przy rekrutacji. UODO wskazał, że bez zgody pracownika pracodawca nie może wykorzystywać tych danych w celach zawodowych. Zgodnie z artykułem 22 oraz 22 ze znaczkiem 1 Kodeksu Pracy oraz stanowiskiem UODO takie dane nie są wymagana i nie istnieje przepis, który nakazywałby aby dana osoba posiadała takie środki komunikacji a co za tym idzie udzielenie zgody na wykorzystywanie takich danych przez pracodawcę powinno być dobrowolne. Zgoda pracownika również wobec stanowiska UODO musi być pisemna i określająca zasady kontaktu. Co ważne UODO w swoim komunikacie wskazał, że…

  • Wyrok w sprawie Schrems II C-311/18 dotyczący Tarczy Privacy Shield – RODO

    Dziś Trybunał sprawiedliwości UE stwierdził istotną kwestię w zakresie przekazywania danych osobowych z Europejskiego Obszaru Gospodarczego do USA. Trybunał uznał, że decyzja Komisji Europejskiej o numerze 2016/1250, która odnosiła się do Privacy Shield (Tarcza Prywatności) jest nieważna. Co ważne, taka decyzja Trybunału wskazuje, że powoływanie się jakiegokolwiek podmiotu na Tarczę w zakresie ich transferu z EOG do USA będzie nieważne. Trybunał uznał, że wszelkie transfery nie mogą już mieć podstawy związanej z Tarczą. Kolejną istotną kwestią jest fakt, że rozpatrzeniu przez Trybunał również była kwestia dotycząca decyzji Komisji Europejskiej 2010/87/EU, której celem były klauzule modelowe. I tu o dziwo Trybunał tego nie zakwestionował. Nie zmienia to jednak faktu, że podmiot…

  • Jak korzystać z wideokonferencji zgodnie z RODO? Omówienie wytycznych UODO

    Nowe technologie otworzyły zupełnie nowe możliwości. Podczas pracy zdalnej, a także kontaktów online z przyjaciółmi i rodziną spowodowanych obecną sytuacją związaną z ograniczeniem rozprzestrzeniania COVID-19, jednym z najczęściej wybieranych sposobów komunikacji są wideokon­ferencje i połączenia wideo. UODO podpowiada jak przeprowadzić wideokonferencję w bezpieczny sposób. Opublikowało infografikę w tym zakresie wskazującą na dobre praktyki w tym zakresie. Jednak warto ją omówić dlatego też, dzisiejszy artykuł będzie poświęcony właśnie tej tematyce. Wideokonferencje nie są wprost uregulowane ani w Rozporządzeniu (RODO) mimo to, warto wskazać, najistotniejsze kwestie, które mają znaczenie z punktu widzenia bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, ale również w zakresie bezpieczeństwa informacji przedsiębiorstwa. Trzeba bowiem pamiętać, że podczas takiej konferencji przetwarzane są dane osobowe ale również nieodpowiednie jej zabezpieczenie…

  • Jak przechowywać dane osobowe w salonie kosmetycznym i fryzjerskim?

    Przechowywanie danych osobowych zawsze było istotnym elementem prowadzenia biznesu, jednak po wejściu w życie przepisów dotyczących RODO jest to bardzo ważna kwestia, o której zapominają mali przedsiębiorcy. Nie sposób zliczyć salonów fryzjerskich, kosmetycznych, małych saloników gdzie wykonuje się manicure, gdzie dane osobowe są na wyciągnięcie ręki. Przechowywane w segregatorach w łatwo dostępnych regałach. Na potrzeby tego artykułu pisząc o pracownikach mam na myśli każdą osobę zatrudnioną nie tylko na umowie o pracę (bo co do zasady pracownikiem jest osoba, która jest zatrudniona na umowie o prace zgodnie z Kodeksem Pracy) ale również zleceniobiorcę, czy osoby na umowy o dzieło, działalności gospodarczej itd. Jednym słowem każdy podmiot, który ma styczność z danymi…