Tworząc analizę ryzyka warto wziąć to pod uwagę jako jeden z czynników w zakresie analizy ryzyka, ale też skutków określonej czynności.
Niszczenie dokumentów to nie tylko wyrzucenie papieru do kosza. Często zawierają one dane osobowe klientów, pracowników czy kontrahentów. Zgodnie z RODO, przedsiębiorca ma obowiązek zadbać, aby takie dane nie trafiły w niepowołane ręce. Wyrzucając papierowe dokumenty, nawet „podarte” może ktoś mieć do nich dostęp i je wykorzystać.
Analiza ryzyka RODO oraz wsparcie w tym zakresie i ocena skutków pomagają odpowiedzieć na pytania:
- czy sposób niszczenia dokumentów jest bezpieczny,
- kto ma dostęp do dokumentacji przed zniszczeniem po co się z nimi dzieje po zniszczeniu,
- czy ryzyko wycieku danych jest odpowiednio zminimalizowane albo wykluczone.
To proste działania, które chronią Twój biznes przed poważnymi konsekwencjami prawnymi i finansowymi. Jeśli na tych dokumentach znajdują się dane osobowe (np. nazwiska, numery telefonów, adresy, informacje o zdrowiu), to poważne naruszenie RODO.
Co robić?
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest korzystanie z niszczarki zgodnej z wymogami RODO. Co to znaczy?
- Dokumenty powinny być niszczone w taki sposób, aby nie można ich było odtworzyć.
- Zalecany jest poziom bezpieczeństwa P-4 lub wyższy (drobne ścinki, a nie zwykłe paski) – Im wyższa liczba po literze „P”, tym drobniejsze są ścinki. Co ważne jeżeli przetwarzasz i niszczysz dane o stanie zdrowia lub inne wrażliwe warto rozważyć zakup niszczarki w wyższym stopniu bezpieczeństwa. Stopnie te są określone przez normę ISO/IEC 21964 (DIN 66399).
- Niszczarka powinna być dostosowana do ilości dokumentów, jakie faktycznie przetwarzasz.
Dzięki temu:
- masz pewność, że dane klientów czy pracowników nie trafią w niepowołane ręce,
- możesz w razie kontroli wykazać, że proces niszczenia dokumentacji spełnia wymogi RODO,
- chronisz swój biznes przed karami i utratą reputacji.
Niszczenie dokumentów to element bezpieczeństwa danych tak samo ważny, jak hasła do systemów czy analiza ryzyka.
________
Prowadzisz salon kosmetyczny, fryzjerski lub spa? Przetwarzasz dane swoich klientów, imiona, numery telefonów, historię zabiegów, a czasem także informacje o zdrowiu? To wszystko są dane osobowe, które podlegają ochronie zgodnie z RODO.
Dlaczego warto skorzystać ze wsparcia doświadczonej osoby przy wdrożeniu poprawnym RODO?
- Unikniesz problemów prawnych,
- Zyskasz zaufanie klientów, pokażesz, że dbasz o ich prywatność
- Dowiesz się, gdzie są słabe punkty w Twoim salonie (np. niezabezpieczony komputer, dokumenty na widoku, brak zdiagnozowanych odpowiednio ryzyk)
- Zabezpieczysz dane i siebie jako właściciela
- Zyskasz przewagę nad konkurencją
Analiza ryzyka to niewielki koszt, a daje ogromne poczucie bezpieczeństwa. Dzięki niej w razie kontroli możesz spokojnie wykazać, że chronisz dane zgodnie z prawem.
Moje usługi są przygotowane specjalnie z myślą o salonach beauty są personalizowane i dostosowane do danej działalności, a nie wzorów.
Zadbaj o bezpieczeństwo danych w swoim salonie, w razie pytań zapraszam do kontaktu kontakt@llegal.pl
